A. BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK
Buku
administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya
dengan keadaan dan perkembangan kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada
suatu kelompok pelaku utama yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi
yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi
dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.
Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah:
1.
Sebagai alat kontrol
2.
Sebagai alat dokumentasi
3.
Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan
4.
Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok
5.
Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota
6.
Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok
7.
Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok
B.
BUKU
RENCANA KEGIATAN KELOMPOK
Buku RencanaKegiatanKelompok
adalah buku yang berisi tentang:
1.
Apa yang akan dilakukan atau apa yang hendak dilakukan?
2.
Bagaimana melaksanakannya atau apa yang harus dikerjakan?
3.
Kapan melaksanakannya?
4.
Siapa anggota kelompok yang akan melakukannya?
5.
Berapa besar usaha yang akan dilakukan?
Manfaat Buku Rencana Kegiatan Kelompok, antara lain adalah:
1.
Dipakai sebagai alat koordinasi;
2.
Dapat memberikan “kepastian” mengenai masa depan atau membatasi
“ketidakpastian”;
3.
Tersedianya alat ukur terhadap prestasi yang akan dicapai dan alat pengendalian
(control) jalannya kegiatan kelompok;
4.
Peningkatan produktifitas (efektifitas dan efisiensi)
karena memfokuskan pada sasaran; dan
5.
Terbentuknya kerja sama, dukungan dan peran serta anggota kelompok.
Format Buku Rencana Kegiatan Kelompok:
1.
Data Umum:
|
1
|
Nama
Kelompok
|
: ............................................
|
|
2
|
Alamat
|
:
............................................
|
|
3
|
Desa
|
:
............................................
|
|
4
|
Kecamatan
|
:
............................................
|
|
5
|
Kabupaten
|
: ............................................
|
|
6
|
Tanggal Pendirian
|
:
............................................
|
|
7
|
Pengurus
|
|
|
- Ketua
|
:
............................................
|
|
|
- Sekretaris
|
:
............................................
|
|
|
- Bendahara
|
:
............................................
|
|
|
- Anggota
|
: ....... orang
|
|
|
8
|
Kelas Kelompok
|
:
............................................
|
|
9
|
Prestasi Kelompok
|
:
............................................
|
|
10
|
Jenis Usaha Kelompok
|
: ............................................
|
|
11
|
Jumlah Kas Kelompok
|
:
............................................
|
|
12
|
No. Rekening Kelompok
|
:
............................................
|
|
13
|
Bank Cabang
|
:
............................................
|
|
14
|
Nama Bank
|
:
............................................
|
|
15
|
Tanggal
|
:
............................................
|
2.
Buku Rencana Kegiatan Kelompok (RKK)
|
NO
|
NAMA KEGIATAN/
URAIAN KEGIATAN
|
VOLUME/
FREKUENSI
|
WAKTU
PELAKSANAAN
|
TEMPAT
PELAKSANAAN
|
KETERANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
Buku
Rencana Usaha Kelompok (RUK)
|
NO
|
NAMA
ANGGOTA KELOMPOK
|
KEBUTUHAN
USAHA
|
JUMLAH
|
JADWAL
PERMANFAATAN
|
TANDA TANGAN
|
|||||||||||||||
|
JENIS
BUDIDAYA/
KOMODITAS
|
WADAH
BUDIDAYA
|
PERALATAN
BUDIDAYA
|
BENIH
|
PAKAN
|
KAPUR
|
OBAT-OBATAN
|
LAINNYA
|
|||||||||||||
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLU
ME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
NILAI (RP)
|
||||||
|
1
|
Ketua
|
|
1
|
|||||||||||||||||
|
2
|
Sekretaris
|
|
2
|
|||||||||||||||||
|
3
|
Bendahara
|
|
3
|
|||||||||||||||||
|
4
|
Anggota
|
|
4
|
|||||||||||||||||
|
5
|
Anggota
|
|
5
|
|||||||||||||||||
|
6
|
Anggota
|
|
6
|
|||||||||||||||||
|
7
|
Anggota
|
|
7
|
|||||||||||||||||
|
8
|
Anggota
|
|
8
|
|||||||||||||||||
|
9
|
Anggota
|
|
9
|
|||||||||||||||||
|
1
|
Anggota
|
|
10
|
|||||||||||||||||
|
|
JUMLAH
|
|
|
|||||||||||||||||
4.
Buku
Rencana Usaha Bersama (RUB)
|
NO
|
URAIAN
|
SATUAN
|
VOLUME
|
NILAI (RP)
|
|
1
|
Komoditas: Nila di Karamba
|
|
|
|
|
2
|
Luas Lahan (jumlah Karamba)
|
Buah
|
|
|
|
3
|
Renovasi Wadah Budidaya
Karamba
|
Paket
|
|
|
|
4
|
Peralatan Budidaya
|
Paket
|
|
|
|
5
|
Sarana Produksi
- Benih
- Pakan
- Obat-obatan/Prebiotik
- Lainnya
|
Ekor
Zak
Botol
Paket
|
|
|
REFERENSI:
Keputusan Menteri
Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor: KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman
Umum Penumbuhan dan Pengembangan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan.
Razi F., 2011. Membangun
Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan yang Dinamis dan Mandiri. Pusat Penyuluhan Kelautan
dan Perikanan BPSDMKP, Jakarta.
Santosa S., 2004.
Dinamika Kelompok Edisi Revisi. Penerbit: Bumi Aksara, Jakarta.
Tim Pusbangluh, 2008. Modul Pembinaan dan Pengembangan
Kelembagaan Penyuluhan Perikanan. Pusat Pengembangan Penyuluhan BPSDMKP,
Jakarta.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar